P3RM Zarządzanie Projektami - metodycznie

narzędzia IT wspierające

Zintegrowana metodyka z wspierającym narzędziem informatycznym to rozwój organizacji.

 
Metodtyka bez narzędzia wspierającego jest mniej efektywna i droższa w utrzymaniu.
Narzędzie informatyczne niedostosowane do metodyki to narzędzie martwe lub niechciane
Bardzo często brak integracji powoduje dodatkowe prace dla zespołów projektowych  

Centralizacja danych

Zintegrowane narzędzie z metodyką pozwala na gromadzenie wszystkich informacji dotyczących projektu w jednym miejscu. Dzięki temu łatwiej jest śledzić postęp prac, zarządzać zasobami oraz analizować dane.

Usprawnienie komunikacji

Narzędzie umożliwia komunikację między członkami zespołu projektowego, klientami oraz innymi interesariuszami. Może zawierać funkcje takie jak komentarze, czaty, czy system powiadomień, które ułatwiają wymianę informacji i rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym.

Łatwiejsze śledzenie postępu

Dzięki integracji metodyki zarządzania projektami z narzędziem informatycznym można łatwo monitorować postęp prac, określać terminy oraz śledzić wykorzystanie zasobów. To pozwala na szybsze reagowanie na ewentualne opóźnienia oraz optymalizację procesów.

Automatyzacja procesów

Zintegrowane narzędzie to automatyzacja, np. procesu przygotowanie projektu, generowanie raportów, harmonogramów czy przypominanie o terminach. To zmniejsza obciążenie pracy zarządzających projektem, zwiększa efektywność działań, standaryzuje procesy i obniża koszty.

Poprawa jakości zarządzania

Dzięki dostępowi do szczegółowych danych i analizom możliwym do przeprowadzenia za pomocą narzędzia, zarządzający projektem, programem lub portfelem mogą podejmować lepiej poinformowane decyzje. To z kolei przekłada się na lepszą kontrolę nad projektem i zwiększa szanse na osiągnięcie sukcesu.

Standaryzacja procesów

Korzystanie z zintegrowanego narzędzia pozwala na standaryzację procesów zarządzania projektami, co ułatwia współpracę między różnymi zespołami oraz zapewnia spójność działań na wszystkich etapach projektu.

Zwiększenie efektywności pracy

Integracja metodyki zarządzania projektami z narzędziem informatycznym umożliwia lepsze wykorzystanie czasu i zasobów, co prowadzi do zwiększenia efektywności pracy całego zespołu projektowego.

Łatwiejsze identyfikowanie ryzyka

Dzięki możliwości analizy danych historycznych oraz obecnych, zespoły zarządzające projektami mogą łatwiej identyfikować potencjalne ryzyka i podejmować odpowiednie działania zapobiegawcze.

Wsparcie decyzji strategicznych

Zintegrowane narzędzie informatyczne może dostarczać danych i raportów, które są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących zarządzania projektami w długoterminowej perspektywie.

Łatwiejsze audyty i raportowanie

Narzędzie umożliwia dokumentowanie wszystkich działań i decyzji podejmowanych w trakcie projektu, co ułatwia przeprowadzanie audytów oraz tworzenie raportów dla interesariuszy zewnętrznych.

NarzędziA IT wspierające metodyki po dostosowaniu

Platforma Microsoft365

Platforma jako zintegrowane i zautomatyzowane narzędzie do zarządzania portfelem, programem i projektami. Integrujemy: Microsoft Planner, Project, Teams, PowerApps, SharePoint, AI Builder, Power Automate, Copilot, Viva Golas, Loop czy Outlook.

easyredmine

Easy Redmine to kompletna i rozszerzalna aktualizacja Redmine, która zawiera najlepsze pluginy, funkcje i nową wersję mobilną. Zapewnia bardziej efektywne zarządzanie projektem, klarowną komunikację, lepsze doświadczenie użytkownika i oszczędza cenny czas. Można go rozszerzyć o pluginy dla Zarządzania Zasobami, Agile, Finansów, CRM, HelpDesk i DevOps

FlexiProject

Wzmocnij PMO, wdrażaj standardy i strategicznie zarządzaj projektami. Osiągaj cele! Nowoczesny i kompleksowy program do zarządzania projektami i portfelami projektów. Zintegrowane zarządzanie portfelem, projektem i celami strategicznymi w jednym narzędziu. Integruj z Jira.

© Mariusz Kulawik Project Management